شرح وظایف


  • دبیری شورای تحصیلات تكمیلی دانشگاه و تنظیم، تدوین و ابلاغ مصوبات این شورا؛
  • نظارت بر پذیرش دانشجویان استعدادهای درخشان؛
  • نظارت بر پیشرفت تحصیلی دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری؛
  • نظارت بر برنامه‌ریزی و ارائه دروس دوره‌های تحصیلات تکمیلی؛
  • نظارت بر روند برگزاری آزمون جامع دانشجویان دکتری تخصصی؛
  • نظارت بر امور مربوط به تطبیق واحدها، تصویب پیشنهادیه و دفاع از پایان‌نامه و رساله‌ها؛
  • انجام امور مربوط به آزمون تحصیلات تکمیلی و پذیرش دانشجو در سامانه سازمان سنجش آموزش کشور؛
  • نظارت بر بارگذاری اطلاعات در سامانه ملی ثبت پایان‌نامه، رساله و پیشنهادیه (ایران داک)؛
  • نظارت بر امور مربوط به دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی؛
  • نظارت بر کیفیت پایان‌نامه‌ها و رساله‌های دانشجویی؛
  • مکاتبه با دانشگاه‌ها در خصوص تأییدیه مدارک و ریزنمرات مقاطع قبلی دانشجویان؛
  • نظارت بر اجرای تقویم آموزشی و دستورالعمل اجرایی امور تحصیلات تكمیلی؛
  • نظارت اجرای آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها، شیوه‌نامه‌ها و سایر مصوبات آموزشی دوره‌های تحصیلات تکمیلی؛
  • صدور گواهی موقت و دانشنامه دانش‌آموختگان تحصیلات تکمیلی؛
  • ارسال تأییدیه تحصیلی دانش‌آموختگان تحصیلات تکمیلی به دانشگاه‌ها و سایر مراجع ذیصلاح؛
  • حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش‌آموختگان؛
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق؛
  • نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها و مقررات آموزشی در دانشگاه
  • تهیه وتدوین شیوه نامه‌ی اجرایی برای آیین نامه های کارشناسی ارشد و دکتری
  • تنظیم و تدوین مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • تهیه وتنظیم فرم های مورد نیاز جهت انجام امور آموزشی دانشجویان بر اساس آیین نامه های جدید
  • تهیه دستورالعمل های آموزشی و اجرایی مورد دانشجویان و کارشناسان آموزشی تحصیلات تکمیلی
  • پل ارتباطی بین دانشگاه و بنیاد ملی نخبگان
  • ارتباط و مکاتبات لازم با وزارت متبوع، دانشگاهها، موسسات و......
  • ارائه گزارش و آمارهای دانشجویی
  • ارائه گزارش عملکرد سالیانه حوزه
  • حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان
  • بررسی درخواست ایجاد رشته های جدید در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری و اقدام از طریق پرتال وزارت
  • بررسی پرونده ی دانشجویان ممتاز دوره کارشناسی و انجام امور مربوط به پذیرش بدون آزمون در مقطع کارشناسی ارشد
  • معرفی دانشجویان به وزارتخانه ها، و موسسات پژوهشی جهت همکاری و مساعدت با موضوع پایان نامه آنها
  •  بررسی وانجام امور آموزشی دانشجویان از قبیل- مهمان، مرخصی، انتقال، حذف ترم، حذف واحد، تمدید سنوات و ...
  • اعطا جوایز به دانشجویان ورودی حائز رتبه های برتر در مقاطع مختلف طبق شیوه نامه داخلی
  • انجام امور مربوط به پذیرش و ثبت نام دانشجویان جدیدالورود و نظارت بر حسن انجام امور ثبت نام
  • انجام امور مربوط به دانشجویان بورسیه (تنظیم و عقد قرارداد با موسسات و مکاتبات لازم در خصوص پرداخت هزینه ها(
  • رسیدگی به مشکلات دانشجویان تحصیلات تکمیلی
  • بررسی درخواستهای دانشجویی و مدارک مربوط به آن جهت طرح در شورا و در صورت لزوم ارسال به کمیسیون موارد خاص
  • برگزاری جلسات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تهیه صورت‌جلسات و ارسال آن‌ها به دیگر حوزه‌ها


  تاریخ آخرین بروزرسانی : 25 فروردین 1404 - 10:07